Szanujemy i cenimy sobie prywatność każdej osoby (zwanej dalej: „Użytkownikiem”), która korzysta z naszego serwisu internetowego (zwanego dalej „Serwisem” lub „Stroną internetową”), a dane osobowe gromadzimy i wykorzystujemy wyłącznie w sposób tutaj opisany, zgodnie z naszymi obowiązkami i prawami Użytkownika wynikającymi z przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”).
Administratorem Serwisu i danych osobowych jest:
SERVIER POLSKA sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Burakowskiej 14, 01-066 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000139202, NIP: 5260302887 (zwana dalej: „Servier Polska”).
1. Jakie dane osobowe gromadzimy?
Możemy gromadzić niektóre dane osobowe Użytkowników naszej Strony internetowej, w tym w szczególności:
Dane osobowe, które przekazuje Użytkownik, niezbędne do utworzenie konta i rejestracji Użytkownika na konferencję oraz organizacji uczestnictwa w wybranych konferencjach medycznych, w tym dane niezbędne do celów rozliczenia podatkowego Użytkownika w związku z jego uczestnictwem w konferencji medycznej,
Dane osobowe, które przekazuje Użytkownik Strony internetowej podczas korzystania z przestrzeni kontaktowej naszej Strony (zakładka KONTAKT), w tym: nazwisko, imię, adres e-mail, numer telefonu,
Dane, które przekazuje Użytkownik Strony internetowej podczas zgłoszenia podejrzenia działań niepożądanych produktów leczniczych poprzez zakładkę Zgłaszanie Działań Niepożądanych. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych przekazanych w celu zgłoszenia podejrzenia wystąpienia działań niepożądanych oraz innych kwestii związanych z bezpieczeństwem lub jakością produktów leczniczych, a także w przypadku pytań medycznych dotyczących produktów leczniczych znajdują się tutaj https://servier.pl/regulamin/,
Dane przekazane przez Użytkownika w celu wysyłki zamówionego newslettera: adres e-mail, lub poprzez powiadomienia Web Push bezpośrednio w przeglądarce internetowej Użytkownika,
Dane, zbierane automatycznie w celach statystycznych za pomocą plików cookies: odwiedzane strony, daty i godziny dostępu, preferowane treści, system operacyjny, rodzaj używanej przeglądarki, rodzaj używanego sprzętu itp. Statystyczne pliki cookie nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację osoby fizycznej. Szczegółowe informacje o zarządzaniu plikami cookies znajdują się w zakładce: https://medplatform.pl/polityka-cookies
Dane niezbędne do przygotowania oświadczenia do celów rozliczenia podatkowego i właściwej deklaracji PIT,
2. W jaki sposób wykorzystujemy gromadzone dane osobowe?
Zgodnie z RODO wykorzystywanie danych osobowych musi zawsze mieć podstawę prawną. Wykorzystujemy dane osobowe Użytkowników wyłącznie w takim zakresie, jaki jest niezbędny dla osiągnięcia celu przetwarzania. Dane osobowe Użytkowników mogą być wykorzystywane w następujących celach:
W celu świadczenia usług zgodnie z Regulaminem, w tym w szczególności w celu utworzenia konta w Serwisie i rejestracja Użytkownika na wybraną konferencję medyczną (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
W prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest:
Przyjmowanie i realizowanie zgłoszeń Użytkowników przesyłanych poprzez zakładkę Kontakt,
Przyjmowanie zapytań i udzielanie odpowiedzi dotyczących produktów leczniczych,
Realizacja usługi wysyłki newslettera zamówionego przez Użytkownika,
Zapewnienie stabilności i bezpieczeństwa Serwisu oraz jego Użytkowników,
Zarządzanie Stroną i jej ulepszanie w celu optymalnego przeglądania przez Użytkownika, np. poprzez sporządzanie analiz statystycznych, w szczególności ruchu na Stronie,
Prowadzenie działań marketingu bezpośredniego,
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, a także ochrona przed ewentualnymi roszczeniami;
W celu wypełnienia zobowiązań prawnych i regulacyjnych mających zastosowanie do SERVIER POLSKA, w tym w celu dokonania rozliczenia podatkowego Użytkownika w związku z udziałem w konferencji medycznej w zakresie wynikającym z ram zaproszenia oraz obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne oraz innych przepisów prawnych obowiązujących w Polsce oraz na obszarze Unii Europejskiej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
W przypadku wyrażenia przez Użytkownika odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych (np. w celach marketingowych, na przekazywanie informacji marketingowych drogą elektroniczną), dane będą przetwarzane w celach wskazanych w treści zgody, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Jakie Prawa przysługują Użytkownikom Serwisu?
Użytkownik ma prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania informacji o nich, aktualizowania, poprawiania lub usuwania swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu (z uzasadnionych powodów) wobec przetwarzaniu Państwa danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych, w zakresie ograniczonym zgodnie z przepisami prawa, w tym art. 12-22 RODO.
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych odbywa się niezgodnie z prawem.
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt:
z Inspektorem Ochrony Danych powołanym przez Servier Polska:
telefonicznie na numer: (22) 594 90 00
w formie elektronicznej na adres: dane.osobowe@servier.com
w formie pisemnej na adres: Servier Polska, ul. Burakowska 14, 01-066 Warszawa.
4. Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Dane osobowe są przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do celów, dla których dane osobowe zostały zgromadzone.
W szczególności:
W okresie niezbędnym dla prowadzenia przez Servier Polska sprawozdawczości finansowej i podatkowej i okresie niezbędnym dla rozliczalności w przypadku kontroli właściwych służb lub organów,
Dane, przekazane podczas korzystania z przestrzeni kontaktowej naszej Strony (zakładka KONTAKT) są przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie przez okres nie dłuższy niż 6 lat,
Dane, przekazane podczas zgłoszenia podejrzenia działań niepożądanych poprzez zakładkę Zgłaszanie Działań Niepożądanych są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zgłoszenia zgodnie z wymogami obowiązującego prawa. Szczegółowe informacje o przechowywaniu danych osobowych przekazanych w celu zgłoszenia podejrzenia wystąpienia działań niepożądanych oraz innych kwestii związanych z bezpieczeństwem lub jakością produktów leczniczych, a także w przypadku pytań medycznych dotyczących produktów leczniczych znajdują się na https://servier.pl/regulamin/
Dane przekazane w celu realizacji usługi wysyłki newslettera zamówionego przez Użytkownika są przechowywane przez okres realizacji usługi lub do momentu rezygnacji Użytkownika z Usługi,
Dane osobowe przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń są przechowywane przez okres przedawnienia dla poszczególnych roszczeń,
Dane, zbierane automatycznie w celach statystycznych podczas korzystania z Serwisu, są przechowywane przez okres 6 lat,
W przypadku wyrażenia przez Użytkownika odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych oraz na przekazywanie informacji marketingowych drogą elektroniczną, dane będą przetwarzane w celach wskazanych w treści zgody, do czasu wycofania zgody.
5. W jaki sposób chronimy dane osobowe?
Wdrożyliśmy odpowiednie i uzasadnione techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu przechowywania gromadzonych danych osobowych i zachowania ich poufności oraz w celu ich ochrony przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem ujawnieniem lub dostępem, przypadkową utratą, zniszczeniem, zmianą lub uszkodzeniem, biorąc pod uwagę stan wiedzy technologicznej i koszty wdrożenia.
6. Komu udostępniamy dane osobowe?
Dane osobowe będą dostępne wyłącznie dla ograniczonej listy odbiorców na zasadzie ograniczonego dostępu lub gdy jest to wymagane przez prawo, w tym między innymi:
Działy i personel Administratora oraz innych podmiotów prawnych Grupy Servier, które muszą uzyskać dostęp do danych,
Dostawcy i usługodawcy działający jako podwykonawcy Administratora, w szczególności podmioty odpowiedzialne za zarządzanie Stroną, które mogą mieć dostęp do danych osobowych Użytkowników w niezbędnym zakresie,
W celu organizacji udziału w konferencji dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom – odrębnym administratorom danych (np. organizatorom konferencji, podmiotom świadczącym usługi hotelowe, przewozowe).
7. Przekazywanie danych do państw trzecich.
Niektórzy odbiorcy danych mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, niezapewniającym odpowiedniego stopnia ochrony („Państwo trzecie”). W każdym przypadku przekazanie takie odbywa się wyłącznie z wykorzystaniem właściwych zabezpieczeń związanych z takim przetwarzaniem danych, w tym, między innymi, poprzez zastosowanie Standardowych Klauzul Umownych, zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych środków zgodnie z Rozdziałem V RODO.
8. Automatyczne podejmowanie decyzji.
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu i wywołuje wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływa. Jednocześnie informujemy, że Pani/Pana dane osobowe mogą być wykorzystywane przez Servier w sposób automatyczny, np. w celu dostosowania treści i usług do Pani/Pana preferencji i upodobań, zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności usług. Wyłączenie automatycznego profilowania oznacza, że Użytkownik może utracić np. możliwość uczestniczenia w spotkaniach edukacyjnych, otrzymywania informacji o interesujących go wydarzeniach, zaproszeń do testowania nowych usług, zaproszeń do udziału w quizach itp. Pełna informacja na temat takiego automatycznego przetwarzania danych zawarta jest w regulaminach lub politykach prywatności poszczególnych usług własnych oraz partnerów. W każdym przypadku przysługuje Pani/Panu prawo niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych. W tym celu należy dostosować ustawienia swojej przeglądarki lub zastosować odpowiednie oprogramowanie (wtyczki do przeglądarki np. VPN).
Ponadto, w zależności od relacji z Użytkownikiem Administrator może także przetwarzać dane osobowe Użytkownika, uzależnione od charakteru takiej relacji. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się na stronie servier.pl
